Vedtægter
§1 Navn og hjemsted.
  • Stk 1. - Foreningens navn er Høng-Crewet.
  • Stk 2. - Foreningens hjemsted er Høng Kommune.
§2 Foreningens formål.
  • Stk. 1 - At udbrede kendskabet til rollespil.
  • Stk. 2 - At være et kulturelt og socialt forum for rollespilsinteresserede.
§3 Medlemskab.
  • Stk. 1 - Alle kan optages som medlem af foreningen ved at betale kontingent.
  • Stk. 2 - Bestyrelsen har ret til at ekskludere medlemmer, som virker til skade for foreningen. Beslutningen tages op til godkendelse på første kommende generelforsamling.
§4 Kontingent.
  • Stk. 1 - Kontingentet fastsættes på det ordinære generelforsamling.
§5 Ledelse.
  • Stk. 1 - Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, som vælges hvert år på den ordinære generelforsamling. På den ordinære generelforsamling vælges også to suppleanter og en revisor.
  • Stk. 2 - Bestyrelsen er selv konstituerende og består af formand, kasserer, næstformand, sekretær og en almindeligt bestyrelsesmedlem.
  • Stk. 3 - Bestyrelsens beslutninger vedtages ved flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  • Stk. 4 - Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når et flertal, heriblandt formanden, er tilstede.
§6 Regnskab.
  • Stk. 1 - Kassereren udfærdiger foreningens årsregnskab, som revisoren reviderer.
  • Stk. 2 - Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.
§7 Generelforsamling.
  • Stk. 1 - Generelforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
  • Stk. 2 - Den ordinære generelforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Indkaldelse hertil sker skriftligt ved mindst 14 dages varsel.
  • Stk. 3 - Dagsorden på den ordinære generelforsamling er:
    1. Valg af dirigent.
    2. Formandens/Bestyrelsens beretning.
    3. Fremlæggelse af regnskab.
    4. Indkomne forslag.
    5. Fastsættelse af kontingent.
    6. Valg af bestyrelse.
    7. Valg af suppleanter og revisor.
    8. Eventuelt.
  • Stk. 4 - Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generelforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generelforsamlingens afholdelse.
  • Stk. 5 - Alle medlemmer har stemmeret. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Blot et medlem ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt.
  • Stk. 6 - Generelforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 20% af medlemmerne er tilstede.
§8 Ekstraordinær generelforsamling.
  • Stk. 1 - En ekstraordinær generelforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal desuden finde sted, når mindst 1/5 af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodningen herom.
§9 Vedtægtsændringer.
  • Stk.1 - Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget.
§10 Foreningens opløsningen.
  • Stk. 1 - Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i samme anledning indkaldt generelforsamling. Til foreningens opløsning kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for opløsning på de to af hinanden følgende generelforsamlinger.
  • Stk. 2 - Har foreningen ingen medlemmer nedlægges den automatisk.
  • Stk. 3 - Har foreningen overskud ved foreningens opløsningen, skal dette gå til et på sidste generelforsamling vedtaget formål.